KSeF obowiązkowy od 2026 roku – co muszą wiedzieć przedsiębiorcy? Kompleksowy przewodnik po nowych zasadach
Cyfryzacja procesów podatkowych w Polsce wchodzi w decydującą fazę. Po latach zapowiedzi i konsultacji Krajowy System e-Faktur (KSeF) stanie się narzędziem obowiązkowym dla większości podatników. Nowelizacja ustawy o VAT z 9 maja 2024 r. oraz ustawa z 5 sierpnia 2025 r. precyzują harmonogram wdrożenia, zakres obowiązków oraz zasady funkcjonowania systemu. Do wejścia w życie KSeF […]
Rząd zatwierdził projekt ustawy, który wprowadza obowiązek korzystania z Krajowego Systemu e-Faktur (KSeF)
Rada Ministrów zatwierdziła projekt ustawy, który na stałe wprowadza obowiązek korzystania z Krajowego Systemu e-Faktur (KSeF) dla polskich podatników. To jeden z najważniejszych kroków na drodze do cyfryzacji administracji skarbowej i uproszczenia procesów podatkowych. Nowe przepisy mają nie tylko usprawnić obrót dokumentami księgowymi, ale również zminimalizować skalę nadużyć podatkowych oraz ułatwić przedsiębiorcom rozliczenia z fiskusem. […]
Technologie wspierające dystrybutorów i importerów wyrobów medycznych: weryfikacja i identyfikowalność z Workflow SimplyMobilePlus
Współczesny rynek wyrobów medycznych jest niezwykle dynamiczny. Naturalnie podlega on także licznym regulacjom mającym na celu zapewnienie bezpieczeństwa pacjentów. Dystrybutorzy oraz importerzy wyrobów medycznych muszą przestrzegać rygorystycznych wymagań prawnych, aby zapewnić zgodność produktów z obowiązującymi przepisami. Kluczowe aspekty ich działalności obejmują weryfikację autentyczności produktów, zapewnienie identyfikowalności oraz zarządzanie dokumentacją. Dzięki rozwojowi nowoczesnych technologii, szczególnie systemów […]
Elektroniczna dokumentacja pracownicza – nowoczesne rozwiązanie wspierające zarządzanie kadrami
W dobie cyfryzacji coraz więcej firm decyduje się na wdrożenie elektronicznej dokumentacji pracowniczej, co pozwala na usprawnienie procesów administracyjnych, zwiększenie przejrzystości działań oraz poprawę bezpieczeństwa danych. Systemy te obejmują zarówno składanie wniosków, jak i ich procesowanie czy archiwizację. Korzyści płynące z wdrożenia elektronicznej dokumentacji pracowniczej Szybki dostęp do danych pracowników Jedną z kluczowych zalet systemu […]
ZSMOPL – Zintegrowany System Monitorowania Obrotu Produktami Leczniczymi
ZSMOPL czyli Zintegrowany System Monitorowania Obrotu Produktami Leczniczymi został uruchomiony 1 kwietnia 2019 r. na mocy Prawa Farmaceutycznego (art. 72a, Rozdział 5: Obrót lekami; ustawa o systemie informacji w ochronie zdrowia). Zadaniem opisywanego systemu jest gromadzenie i przetwarzanie danych związanych z obrotem produktami leczniczymi, środkami spożywczymi specjalnego przeznaczenia żywieniowego (ŚSSPŻ) oraz wyrobami medycznymi. Narzędzie prowadzone jest […]
Hogart KSeF – opis programu
Hogart KSeF to zaawansowane oprogramowanie, które zostało zaprojektowane w celu ułatwienia współpracy z Krajowym Systemem eFaktur (KSeF). Jego głównym zadaniem jest automatyzacja procesów związanych z wystawianiem, wysyłaniem, odbieraniem oraz zarządzaniem fakturami ustrukturyzowanymi. Program idealnie wpisuje się w potrzeby firm pragnących uprościć obsługę faktur i zapewnić ich zgodność z obowiązującymi regulacjami prawnymi. Jak wygląda praca z […]
Podatek od środków transportowych
Podatek od środków transportowych jest jednym z podatków lokalnych w Polsce, który dotyczy określonych kategorii pojazdów mechanicznych o wysokiej masie całkowitej. Jest on regulowany przepisami ustawy z dnia 12 stycznia 1991 roku o podatkach i opłatach lokalnych. Podatek ten ma na celu głównie pozyskiwanie środków finansowych na utrzymanie i rozwój infrastruktury drogowej, która jest intensywnie […]
JPK_V7M – najnowsze zmiany
Jednolity Plik Kontrolny (JPK) to elektroniczny format raportowania danych podatkowych, który ma na celu ułatwienie kontroli skarbowej oraz usprawnienie procesu składania deklaracji podatkowych. Jednym z rodzajów JPK jest JPK_V7M, który dotyczy miesięcznych rozliczeń podatku od towarów i usług (VAT). Czym jest JPK_V7M? JPK_V7M to dokument, który łączy w sobie zarówno deklarację VAT, jak i ewidencję […]
JPK_PD (JPK CIT) – nowy obowiązek raportowy
Już od 1 stycznia 2025 r. w życie wejdą przepisy ustawy o CIT. Zgodnie z ich treścią niektóre podmioty (m.in. spółki wchodzące w skład podatkowej grupy kapitałowej) przedsiębiorstwa zostaną zobligowane do prowadzenia ksiąg rachunkowych za pomocą programów komputerowych. Czym jest JPK CIT i jaki jest cel jego wdrożenia? JPK CIT to nowa struktura raportowania podatkowego, […]
Ochrona sygnalistów, a obowiązki przedsiębiorców
Sygnaliści to osoby, które zgłaszają nieprawidłowości, naruszenia prawa lub inne nieetyczne działania, które zauważyły w miejscu pracy lub w organizacji. Ich rola jest kluczowa w zapewnieniu transparentności i uczciwości w różnych instytucjach, zarówno publicznych, jak i prywatnych. Kim jest sygnalista? Sygnalista to osoba, która decyduje się zgłosić naruszenie prawa, o którym dowiedziała się w związku […]
Nowe zasady cyfryzacji dokumentacji księgowej w podatku CIT
Z dniem 1 stycznia 2025 roku, wybrane firmy, w tym spółki będące częścią podatkowej grupy kapitałowej, będą zobowiązane do dostosowania się do nowych przepisów, które znacząco zmieniają sposób prowadzenia ksiąg rachunkowych przez przedsiębiorstwa. Celem tych zmian jest pełna cyfryzacja dokumentacji księgowej związanej z podatkiem dochodowym od osób prawnych (CIT). Nowe przepisy mają na celu usprawnienie […]
Najistotniejsze informacje na temat KSeF – co musisz wiedzieć przed wdrożeniem obowiązku korzystania z platformy Ministerstwa Finansów?
W dobie cyfryzacji i nieustannych zmian w przepisach podatkowych, przedsiębiorcy stają przed kolejnym wyzwaniem – wdrożeniem Krajowego Systemu e-Faktur (KSeF). Wymóg może wydawać się trudny, lecz jest kluczowy dla rozliczeń. W niniejszym artykule zgromadziliśmy najważniejsze informacje, które pomogą Ci zrozumieć, na czym polega system KSeF, jakie niesie za sobą korzyści, jak korzystać z faktury ustrukturyzowanej […]
System workflow – klucz do efektywnego zarządzania projektami
W dzisiejszym dynamicznym świecie biznesu, gdzie szybkość i efektywność działań są kluczowe, systemy workflow odgrywają niezwykle ważną rolę. Są one nie tylko narzędziem do zarządzania procesami biznesowymi, ale także stanowią podstawę dla podejmowania strategicznych decyzji, takich jak wybór oferenta. Czym jest system workflow? System workflow to zautomatyzowany proces przepływu pracy, który umożliwia efektywne zarządzanie zadaniami […]
Wymiary analityczne – czym są i jak ich używać? Analiza danych w Microsoft Dynamics 365 Business Central
W dzisiejszym świecie biznesu, gdzie dane są nowym złotem, umiejętność efektywnej analizy informacji staje się kluczowa dla sukcesu każdej organizacji. Microsoft Dynamics 365 Business Central oferuje potężne narzędzie do analizy danych – wymiary analityczne. Są one nieocenione w procesie podejmowania decyzji, pozwalając na głębokie zrozumienie operacji biznesowych i finansowych. Wymiary – definicja, założenia i przykłady […]
Ministerstwo Finansów podało datę wdrożenia obowiązkowego korzystania z KSeF
Audyt przeprowadzony przez Ministerstwo Finansów, ujawnił liczne nieprawidłowości w projektowaniu i zarządzaniu systemem. Zidentyfikowano liczne problemy z architekturą IT, które znacząco obniżały wydajność i bezpieczeństwo systemu, zarazem zwiększając poziom awaryjności KSeF. Nieprawidłowości te były na tyle poważne, że zdecydowano o przesunięciu terminu obowiązkowego wdrożenia platformy na rok 2026. Minister finansów, Andrzej Domański, zaznaczył, że zewnętrzny […]
Raportowanie CIT – zagadnienia prawne i informatyczne
Ewolucja zmian przepisów w zakresie raportowania JPK_CIT Aktualny stan prawny i projektowane regulacje Terminy zmian w ustawie o CIT Na mocy ustawy z dnia 29 października 2021 r. o zmianie ustawy o podatku dochodowym od osób fizycznych, ustawy o podatku dochodowym od osób prawnych oraz niektórych innych ustaw (Dz.U.2021.2105), wszedł w życie obowiązek prowadzenia […]
Krajowy System e-Faktur – program w wersji dla małych przedsiębiorstw
Obligatoryjne korzystanie z Krajowego Systemu e-Faktur to obowiązek, którego wprowadzenie zaplanowane było na 1 lipca 2024 r. (dla małych i średnich firm zwolnionych z VAT od 1 stycznia 2025 r.). Niemniej, z uwagi na wykryte błędy w działaniu systemu, Ministerstwo Finansów podjęło decyzję o przesunięciu wdrożenia obowiązkowego e-fakturowania. Kiedy więc wdrożony zostanie obligatoryjny KSeF? Zgodnie […]
E-Sprawozdania Finansowe: nowoczesny format raportowania biznesowego
Elektroniczne Sprawozdania Finansowe (e-Sprawozdania) to nowoczesny format raportowania finansowego, który zastępuje tradycyjne papierowe dokumenty. Kto jest zobligowany do ich sporządzania, jak złożyć e-sprawozdanie finansowe i jakie sankcje grożą za niewysłanie go w terminie? Odpowiedzi na te i wiele innych pytań dotyczących e-Sprawozdań Finansowych znajdziesz w poniższym artykule. Czym są e-Sprawozdania Finansowe? E-Sprawozdania Finansowe to elektroniczne […]
Ruszyły konsultacje w sprawie KSeF
Ruszyły konsultacje w sprawie KSeF 16 lutego 2024 r. ruszył cykl konsultacji z przedstawicieli przedsiębiorców, dostawców oprogramowania, organizacji branżowych i ekspertów podatkowych, w sprawie tworzenia nowych rozwiązań dla systemu KSeF. Nadrzędnym powodem stworzenia wspomnianej grupy jest udzielenie odpowiedzi na pytania przedsiębiorców, dotyczące rozwiązań prawnych i funkcjonalności Krajowego Systemu e-Faktur. Spotkania odbywają się w formule hybrydowej. […]
Cykl webinarów Hogart i Simplymobileplus
Zapraszamy serdecznie do udziału w cyklu webinarów organizowanych przez firmę Hogart we współpracy z naszym partnerem Simplymobileplus, producentem oprogramowania typu workflow. Nasze webinary skupiają się na kluczowych aspektach zarządzania firmą w szczególności od strony finansowej i księgowej. Pierwsze webinarium poświęcone będzie optymalizacji obiegu faktur zakupowych, a później kolejne tematy związane z zarządzaniem zleceniami pracy, kontrolą […]
Kiedy będzie obowiązkowy KSeF? Ministerstwo Finansów ogłosiło nowe plany
Krajowy System eFaktura nie będzie obowiązkowy w 2024 r. Krajowy System e-Faktur jest najważniejszym tematem, nad którym pracujemy od pierwszego dnia mojej obecności w Ministerstwie Finansów. Na mnie jako ministrze spoczywa odpowiedzialność nie tylko za dochody budżetu, ale także za stabilność i przewidywalność prowadzenia działalności gospodarczej. Już wykryliśmy problemy, które – moim zdaniem – uniemożliwiają […]