Program automatycznie sprawdza kontrahentów (status rejestracji na Białej Liście). Aplikacja automatyzuje proces hurtowego sprawdzania statusów, w tym w bazach VIES oraz KRS, CEIDG itp. System sam informuje o aktualnym statusie podatnika. Program monitoruje wybrane firmy w rejestrach. Czynności sprawdzające wykonywane są na podstawie zdefiniowanego przez użytkownika harmonogramu, a wyniki weryfikacji wysyłane są również na wskazane adresy e-mail.
Biała Lista Podatników to baza zawierająca informacje o podatnikach VAT. Jest ona prowadzona przez szefa KAS w formie elektronicznej i aktualizowana w każdy dzień roboczy, raz na dobę. Zawiera informacje z rejestrów dotyczących statusu podatników VAT oraz inne istotne informacje dotyczące działalności firm. Rejestr służy do nowego rodzaju weryfikacji podatników VAT. Każdy podatnik VAT, przed dokonaniem płatności, musi sprawdzić swojego kontrahenta (czy ten widnieje na Białej Liście). Niedopełnienie obowiązku sprawdzenia kontrahenta wiąże się z sankcjami dla podatnika. Dowiedz się więcej na temat Białej Listy Podatników VAT, z naszego artykułu: „Biała Lista Podatników VAT – najważniejsze informacje”.
Ręczna weryfikacja każdego kontrahenta, przed dokonaniem transakcji, byłaby czasochłonna i uciążliwa. Dlatego niezbędna jest integracja systemu finansowo-księgowego firmy z portalem Ministerstwa Finansów.
Już w 2017 roku przygotowaliśmy program do sprawdzania statusu podatnika VAT w rejestrach publicznych. Przez kolejne lata rozwinęliśmy nasze rozwiązanie o szereg dodatkowych funkcjonalności.
HOGART BIAŁA LISTA współpracuje już z większością portali i baz danych o klientach dostępnych na rynku. System można łatwo zintegrować z dowolnym systemem ERP.
Automatyczna weryfikacja
Historia weryfikacji
Integracja z ERP
Sprawdzenie bazy VIES
Sortowanie wyników
Komunikat o aktualnym statusie
Obsługa active directory
Pełny log procesów
Alerty na maile
Hogart Biała Lista to program Hogart Software House następca Hogart Czynny Podatnik, dlatego posiada tak rozbudowane funkcjonalności odróżniające nasze rozwiązanie do konkurencji.
System w wersji bazodanowej może w pełni automatyzować proces sprawdzania statusu VAT kontrahentów. Dzięki temu system sam automatycznie będzie dokonywał cyklicznych weryfikacji bazy kontrahentów, łącząc się z odpowiednimi portalami i dokonując weryfikacji statusu VAT-owskiego podatnika na podstawie jego numeru identyfikacyjnego NIP. Wynik weryfikacji będzie zapisywany w bazie danych i prezentowany w formie raportu.
Pełna historia weryfikacji jest zapisywana w systemie z możliwością jej przeglądania. Dzięki takiemu użytkownik bez trudu odnajdzie wszystkich kontrahentów niezarejestrowanych jako podatnik VAT lub zwolnionych, a także tych, których status właśnie uległ zmianie.
Przesłanką dochowania należytej staranności podatnika VAT jest weryfikacja (w dostępnych rejestrach) statusu kontrahenta (czy jest on czynnym podatnikiem VAT). Program Hogart Biała Lista przechowuje wyniki weryfikacji i umożliwia dostęp do nich w dowolnym momencie. Dlatego w sytuacji, gdy status kontrahenta ulegnie zmianie, w systemie nadal dostępne są wyniki wcześniejszej weryfikacji (do celów dowodowych).
Hogart Biała Lista umożliwia import pliku JPK_VAT i weryfikację zawartych tam danych; w szczególności sprawdzenie na podstawie numeru NIP, czy danych kontrahent w momencie wysyłki pliku JPK jest czynnym podatnikiem VAT.
Dostępne dla SunSystems oraz na zamówienie dla innych ERP. Program umożliwia pobieranie danych niezbędnych do wystawienia faktury lub paragonu, na podstawie wprowadzonego numeru NIP.
