Hogart Banking to nowoczesny i kompleksowy program służący do pełnej integracji dowolnego systemu ERP z systemami informatycznymi banków.
Zgodność z nowymi formatami wymiany danych XML: PAIN i CAMT w standardzie ISO 20022. Zobacz nagranie webinaru o ISO 20022 w systemach bankowych.
Prezentacja rozwiązania Hogart Banking
Zaufanie liderów rynku
Od 1992 roku dostarczamy dedykowane aplikacje biznesowe dla najbardziej wymagających środowisk korporacyjnych. Zobacz nasze referencje ➔
Hogart Banking jest instalowany w modelu on-premise (bezpośrednio w infrastrukturze IT klienta), co gwarantuje najwyższy poziom bezpieczeństwa i pełną kontrolę nad wrażliwymi danymi finansowymi firmy.
Składa się z dwóch głównych modułów funkcjonalnych: Modułu generowania przelewów bankowych oraz Modułu automatycznego księgowania wyciągów bankowych.
Hogart Banking oferuje zaawansowane narzędzia automatyzacji, raportowania oraz unikalny komponent prawno-podatkowy. Program dedykowany jest firmom, które chcą sprawnie zarządzać procesami finansowymi, automatyzować obieg dokumentów i pracują na skomplikowanych bazach kontrahentów.
Ważną i integralną częścią systemu Hogart Banking jest Konektor KSeF. Narzędzie to:
➔ Automatycznie pobiera zbiorcze identyfikatory płatności z Krajowego Systemu E-Faktur.
➔ Znacznie ułatwia i przyspiesza identyfikację transakcji.
➔ Gwarantuje pełną zgodność z obowiązującymi przepisami.
Automatyzacja generowania przelewów
Moduł ten odpowiada za automatyczne generowanie przelewów bankowych na podstawie dokumentów zaksięgowanych w systemie ERP oraz ich transfer w odpowiednich formatach do systemów bankowych. Obsługuje transakcje złotowe (PLN) i walutowe, płatności specjalne (do ZUS i US) oraz zapewnia ulepszoną obsługę kont wirtualnych.
Przygotowywanie zleceń przelewów zostało całkowicie odseparowane od procesu księgowania dokumentów w ERP. Odbywa się bezpośrednio w intuicyjnym menu aplikacji na podstawie zapisów księgowych.
Użytkownicy mogą elastycznie wyszukiwać dokumenty do płatności za pomocą profili bazujących m.in. na kodach kont, kodach analitycznych księgi, datach płatności, typach rejestrów czy numerach dokumentów.
Dostęp do profili i poszczególnych etapów tworzenia zleceń zależy od uprawnień użytkownika, co pozwala dopasować system do polityki bezpieczeństwa organizacji.
Zobowiązania ujęte w zleceniu płatności są oznaczane unikalnym znacznikiem, co uniemożliwia ich ponowne wybranie. Rozliczenie w ERP następuje automatycznie podczas księgowania wyciągu.
Możliwość wykonywania zleceń płatności z ksiąg budżetowych przy jednoczesnym ich rozliczaniu w księdze głównej.
Użytkownik ma możliwość ręcznego zmniejszenia kwoty przygotowywanej płatności (np. z tytułu potrąceń) bezpośrednio w module.
Zintegrowana funkcjonalność
W ramach modułu generowania przelewów bankowych zintegrowano funkcję automatycznego i elektronicznego przepływu informacji do kontrahentów. System automatyzuje proces przygotowania i masowej wysyłki mailowej specyfikacji płatności dla dostawców. Wykorzystuje reguły „Email” zdefiniowane w module płatności, zapewnia bezpośrednią synchronizację z kartotekami finansowo-księgowymi, skraca czas pracy i minimalizuje ryzyko błędów. Bieżący status operacji można śledzić w wbudowanym monitorze aktywności.
Automatyzacja księgowania wyciągów
Moduł ten zapewnia pełny cykl wymiany danych pomiędzy aplikacją ERP/FK a systemem bankowym w zakresie wyciągów. Służy do automatycznego pobierania, rejestracji oraz rozliczania należności i innych transakcji bankowych.
Różne formaty
Obsługa wielu standardowych formatów plików wyciągów bankowych (MT940 ,SIMP, PRGSTA, OWI2, XML, definiowane formaty plików płaskich).
Uprawnienia
Nadawanie uprawnień do poszczególnych funkcjonalności (administrator, manager, księgowy) i do przetwarzania wyciągów ze wskazanych rachunków.
Wielodostęp
Bezpieczne rozliczanie jednego wyciągu bankowego przez wielu użytkowników i/lub wielu wyciągów z tego samego lub różnych rachunków przez wielu operatorów równolegle.
Definowanie reguł przetwarzania
Wykorzystanie algorytmów przetwarzania opartych na regułach definiowanych w trakcie wdrożenia systemu
Parametryzacja
Szerokie możliwości parametryzacji reguł przetwarzania i budowania dekretów.
Kontrola
Mechanizmy kontrolne weryfikujące poprawność i spójność danych w ERP (wymagalność i wartości analityk, statusy kont).
Raporty
Raportowanie operacji rozliczonych i nierozliczonych w dowolnym stadium przetwarzania wyciągu bankowego.
Własne mapowania
Możliwość tworzenia własnych mapowań identyfikatorów kontrahenta lub numerów rachunków bankowych na konta księgowe.
Zintegrowana funkcjonalność
System automatyzuje proces pobierania, przetwarzania i rozliczania wyciągów bankowych według zdefiniowanego harmonogramu, zastępując czasochłonną pracę manualną.
Rozwiązanie uruchamiane jest automatycznie przez systemowy harmonogram zadań (Task Scheduler), dzięki czemu procesy mogą wykonywać się bez udziału użytkownika (np. w nocy).
Pozwala na zaimportowanie i rozliczenie w 100% płatności własnych bez operatora.
Idealne do obsługi dużych wolumenów danych (wiele wyciągów i transakcji jednocześnie). Sposób rozliczania kontrolowany jest przez elastyczne reguły przetwarzania, a zakres importu zależy od uprawnień zalogowanego profilu.
Zintegrowana funkcjonalność
W ramach modułu automatycznego księgowania wyciągów bankowych zaimplementowano zaawansowany mechanizm alokacji. Umożliwia on jednoczesną pracę wielu użytkownikom, którzy mogą w tym samym czasie dokonywać alokacji oraz rozliczania transakcji na tych samych kontach, co eliminuje blokady systemowe i przyspiesza pracochłonne operacje na koniec okresów rozliczeniowych.
Webinar
Fragment webinaru ISO 20022 w systemach bankowych. Więcej nagrań webinarów o rozwiązaniach IT dla systemów finansowo-księgowych znajdziesz na stronie Akademia Hogart.
FAQ
Hogart Banking to nowoczesny program do pełnej integracji systemów ERP z systemami bankowymi. Jest dedykowany firmom, które chcą zautomatyzować obieg dokumentów i sprawnie zarządzać finansami. Zapewnia zgodność z formatami XML (PAIN i CAMT) w standardzie ISO 20022.
Nasz system jest gotowy do współpracy z większością kluczowych instytucji finansowych na rynku polskim i międzynarodowym. Zapewniamy sprawną wymianę danych m.in. z następującymi bankami: Alior Bank, BGŻ BNP Paribas, Bank Ochrony Środowiska (BOŚ), Bank BPH, Santander (dawniej BZ WBK), Citi Handlowy, Danske Bank, DNB Bank, DZ Bank, HSBC Bank, ING Bank Śląski, mBank, Bank Millennium, Nordea Bank, PKO Bank Polski, Bank Pekao, Raiffeisen Polbank, Societe Generale, Bank Mendes oraz Credit Agricole.
System opiera się na dwóch głównych filarach: module generowania przelewów bankowych oraz module automatycznego księgowania wyciągów. Ważną, integralną częścią jest również Konektor KSeF.
Odpowiada za w pełni automatyczne pobieranie zbiorczych identyfikatorów płatności bezpośrednio z Krajowego Systemu E-Faktur. Pozwala to na sprawną identyfikację transakcji i zachowanie zgodności z przepisami.
System oferuje pełną elastyczność i pozwala na weryfikację rachunków bankowych na trzy niezależne sposoby: poprzez bezpośrednią integrację z bazą programu "Hogart Biała Lista", za pomocą dziennych plików płaskich publikowanych przez Ministerstwo Finansów lub poprzez dedykowany serwis internetowy (z możliwością konfiguracji połączenia przez proxy).
Tak. Hogart Banking posiada zaawansowane mechanizmy kontrolne, które można skonfigurować dla płatności przekraczających określony próg kwotowy. System może wymusić weryfikację w Białej Liście przed akceptacją paczki przelewów, a w przypadku negatywnego wyniku całkowicie zablokować płatność (wymagając zmiany rachunku lub odrzucenia transakcji).
Tak. Domyślnie system agreguje wszystkie transakcje (według konta księgowego, rachunku bankowego, waluty i typu transakcji). Użytkownik ma możliwość pełnego sterowania tym procesem. Za pomocą dedykowanych parametrów i reguł przetwarzania można całkowicie wyłączyć agregację dla wybranych paczek, co daje pełną elastyczność w zarządzaniu przelewami.
Przygotowywanie zleceń jest całkowicie odseparowane od procesu księgowania w ERP. Zobowiązania ujęte w zleceniu otrzymują unikalny znacznik, co technicznie uniemożliwia ich ponowne wybranie do zapłaty.
System wspiera szereg standardowych formatów plików wyciągów, w tym: MT940, SIMP, PRGSTA, OWI2, XML oraz w pełni definiowane formaty plików płaskich.
Dzięki wbudowanemu harmonogramowi zadań (Task Scheduler) system może automatycznie pobierać i rozliczać wyciągi bankowe bez udziału operatora (np. w nocy). Pozwala to na zautomatyzowanie importu i rozliczenia 100% płatności własnych, a także na masową wysyłkę specyfikacji płatności do dostawców.
Wiele banków stosuje stronicowanie dziennych wyciągów MT940 (np. po 5 pozycji na stronę), co często prowadzi do uciążliwego namnażania się cząstkowych dokumentów w systemach ERP. Hogart Banking rozwiązuje ten problem dzięki wbudowanej funkcji inteligentnego scalania. System automatycznie ignoruje podział na strony i łączy wszystkie fragmenty w jeden, spójny wyciąg bankowy, co drastycznie ułatwia jego późniejsze rozliczenie.
Hogart Banking oferuje potężny silnik reguł z kilkudziesięcioma gotowymi funkcjami do budowy własnej logiki księgowania i walidacji. Umożliwia m.in. dynamiczne mapowanie danych z ERP, złożone operacje warunkowe (w tym wyrażenia regularne), operacje na datach i kwotach oraz wprowadzanie bezpośrednich zapytań SQL.