Hogart Banking to nowoczesny i kompleksowy program służący do pełnej integracji dowolnego systemu ERP z systemami informatycznymi banków.
Zgodność z nowymi formatami wymiany danych XML: PAIN i CAMT w standardzie ISO 20022
Dowiedz się więcej o ISO 20022
System składa się z dwóch głównych modułów funkcjonalnych: Moduł generowania przelewów bankowych oraz Moduł automatycznego księgowania wyciągów bankowych, które wspierane są przez zaawansowane narzędzia automatyzacji, raportowania oraz unikalny komponent prawno-podatkowy.
Program dedykowany jest firmom, które chcą sprawnie zarządzać procesami finansowymi, automatyzować obieg dokumentów i pracują na skomplikowanych bazach kontrahentów.
Ważną, integralną częścią systemu Hogart Banking jest Konektor KSeF. Odpowiada on za w pełni automatyczne pobieranie zbiorczych identyfikatorów płatności bezpośrednio z Krajowego Systemu E-Faktur, co pozwala na zachowanie pełnej zgodności z obowiązującymi przepisami i sprawną identyfikację transakcji.
Moduł ten odpowiada za automatyczne generowanie przelewów bankowych na podstawie dokumentów zaksięgowanych w systemie ERP oraz ich transfer w odpowiednich formatach do systemów bankowych. Obsługuje transakcje złotowe (PLN) i walutowe, płatności specjalne (do ZUS i US) oraz zapewnia ulepszoną obsługę kont wirtualnych.
Przygotowywanie zleceń przelewów zostało całkowicie odseparowane od procesu księgowania dokumentów w ERP. Odbywa się bezpośrednio w intuicyjnym menu aplikacji na podstawie zapisów księgowych.
Użytkownicy mogą elastycznie wyszukiwać dokumenty do płatności za pomocą profili bazujących m.in. na kodach kont, kodach analitycznych księgi, datach płatności, typach rejestrów czy numerach dokumentów.
Dostęp do profili i poszczególnych etapów tworzenia zleceń zależy od uprawnień użytkownika, co pozwala dopasować system do polityki bezpieczeństwa organizacji.
Zobowiązania ujęte w zleceniu płatności są oznaczane unikalnym znacznikiem, co uniemożliwia ich ponowne wybranie. Rozliczenie w ERP następuje automatycznie podczas księgowania wyciągu.
Możliwość wykonywania zleceń płatności z ksiąg budżetowych przy jednoczesnym ich rozliczaniu w księdze głównej.
Użytkownik ma możliwość ręcznego zmniejszenia kwoty przygotowywanej płatności (np. z tytułu potrąceń) bezpośrednio w module.
W ramach modułu generowania przelewów bankowych zintegrowano funkcję automatycznego i elektronicznego przepływu informacji do kontrahentów. System automatyzuje proces przygotowania i masowej wysyłki mailowej specyfikacji płatności dla dostawców. Wykorzystuje reguły „Email” zdefiniowane w module płatności, zapewnia bezpośrednią synchronizację z kartotekami finansowo-księgowymi, skraca czas pracy i minimalizuje ryzyko błędów. Bieżący status operacji można śledzić w wbudowanym monitorze aktywności.
Moduł ten zapewnia pełny cykl wymiany danych pomiędzy aplikacją ERP/FK a systemem bankowym w zakresie wyciągów. Służy do automatycznego pobierania, rejestracji oraz rozliczania należności i innych transakcji bankowych.
Obsługa wielu standardowych formatów plików wyciągów bankowych (MT940 ,SIMP, PRGSTA, OWI2, XML, definiowane formaty plików płaskich) .
Możliwość nadawania uprawnień użytkownikom: do poszczególnych funkcjonalności programu (administrator, manager, księgowy) i do przetwarzania wyciągów ze wskazanych rachunków.
Wielodostęp, umożliwiający bezpieczne rozliczanie jednego wyciągu bankowego przez wielu użytkowników i/lub wielu wyciągów z tego samego lub różnych rachunków przez wielu operatorów równolegle.
Wykorzystanie algorytmów przetwarzania opartych na regułach definiowanych w trakcie wdrożenia systemu
Szerokie możliwości parametryzacji reguł przetwarzania i budowania dekretów.
Mechanizmy kontrolne weryfikujące poprawność i spójność danych w SunSystems (wymagalność i wartości analityk, statusy kont).
Raportowanie operacji rozliczonych i nierozliczonych w dowolnym stadium przetwarzania wyciągu bankowego.
Możliwość tworzenia własnych mapowań identyfikatorów kontrahenta lub numerów rachunków bankowych na konta księgowe.
System automatyzuje proces pobierania, przetwarzania i rozliczania wyciągów bankowych według zdefiniowanego harmonogramu, zastępując czasochłonną pracę manualną.
Rozwiązanie uruchamiane jest automatycznie przez systemowy harmonogram zadań (Task Scheduler), dzięki czemu procesy mogą wykonywać się bez udziału użytkownika (np. w nocy).
Pozwala na zaimportowanie i rozliczenie w 100% płatności własnych bez operatora.
Idealne do obsługi dużych wolumenów danych (wiele wyciągów i transakcji jednocześnie). Sposób rozliczania kontrolowany jest przez elastyczne reguły przetwarzania, a zakres importu zależy od uprawnień zalogowanego profilu.
W ramach modułu automatycznego księgowania wyciągów bankowych zaimplementowano zaawansowany mechanizm alokacji. Umożliwia on jednoczesną pracę wielu użytkownikom, którzy mogą w tym samym czasie dokonywać alokacji oraz rozliczania transakcji na tych samych kontach, co eliminuje blokady systemowe i przyspiesza pracochłonne operacje na koniec okresów rozliczeniowych.