Workflow Hogart SM+ to gotowa platforma do wdrażania i tworzenia dowolnych procesów obiegu dokumentów w firmie. Platforma ma szereg gotowych modułów do zarządzania obiegiem dokumentów (takich jak dokumenty kosztowe czy zamówienia i faktura sprzedaży), zarządzania zleceniami dla pracowników, serwisowaniem maszyn, projektami czy magazynem. Jest wyposażona w OCR do automatyzacji procesów skanowania oraz rozpoznawania dokumentów i jest w pełni responsywna, co pozwala na dowolny dostęp do aplikacji z poziomu komputera, tabletu czy smartfona.
Elastyczny kreator procesów
Graficzny mechanizm pozwala na swobodne projektowanie i modyfikowanie ścieżek obiegu dokumentów oraz kryteriów ich akceptacji bez konieczności programowania.
Inteligentny OCR i Faktury
Wbudowany moduł OCR automatyzuje skanowanie i rozpoznawanie danych, przyspieszając obieg faktur kosztowych, sprzedażowych oraz zamówień w firmie.
Pełna mobilność (RWD)
Responsywny interfejs oraz dedykowane aplikacje zapewniają wygodny dostęp do systemu i akceptację zadań z dowolnego miejsca na komputerze, tablecie lub smartfonie.
Modułowa architektura
System rośnie wraz z firmą – umożliwia uruchomienie tylko potrzebnych modułów (np. Magazyn, Projekty, Infrastruktura) i tworzenie dedykowanych rozwiązań „szytych na miarę”.
Raportowanie i KPI
Dostęp do dynamicznych wykresów, wskaźników efektywności (KPI) oraz łatwy eksport danych do Excela i Worda zapewniają pełną kontrolę nad procesami biznesowymi.
Kompleksowe zarządzanie zasobami
Jedna platforma do obsługi wielu obszarów: od ewidencji infrastruktury i serwisu maszyn, przez gospodarkę magazynową, aż po zarządzanie projektami i czasem pracy.
Standardowa konfiguracja workflow Hogart SM+ pozwala na uruchomienie modułów, których zakres funkcjonalny oraz zastosowane mechanizmy mogą zostać dostosowane do potrzeb przedsiębiorstw.
Niezależnie od podstawowych modułów systemu w ramach realizacji indywidualnych projektów istnieje możliwość uruchomienia dedykowanej funkcjonalności bazującej na dostępnych komponentach, których funkcjonalność będzie w pełni dostosowana do potrzeb zamawiającego. Na bazie takiej formuły współpracy powstały dodatkowe modułu takie jak: Inwentaryzacja inicjalna, OCR, Obchody zmianowe, Zlecenia produkcyjne, Andon
Zakres procesów
Pełny (sprzedaż, umowy, zamówienia, projekty, zadania, HR, raportowanie)
Obieg faktur zakupowych
Konfiguracja i personalizacja
Wysoka – wielostopniowe akceptacje, role, workflow dowolnie konfigurowalne
Niska – predefiniowane role i obiegi
Rejestracja faktur
Akceptacje faktur
Wielostopniowe
Kierownicy MPK, księgowość
Powiązanie dokumentów
Zamówienia, umowy, projekty
Brak / ograniczone
OCR i automatyka skanowania
Opcjonalnie w rozbudowie
Powiadomienia e-mail
Opcjonalnie
Archiwizacja dokumentów
Raportowanie i dashboardy
Zaawansowane
Ograniczone
Wdrożenie i koszty
Indywidualne, wymaga wdrożenia
Szybkie, 500 zł netto/mies.
Testowanie
Na zapytanie
14 dni darmowego testu
Możliwość rozbudowy
Workflow Enterprise to kompleksowe rozwiązanie do zarządzania dokumentami i procesami w organizacji. System pozwala na pełną automatyzację obiegu dokumentów, akceptacji, zadań projektowych i raportowania.
Obsługiwane procesy:
Główne obsługiwane dokumenty:
Oferty, Umowy, Zamówienia, Faktury, Projekty, Zadania, Wnioski (zakupowe i urlopowe), Akceptacje i zatwierdzenia, Raportowanie i kontrola.
Korzyści:
Preconfig Hogart SM+ to gotowy system z wcześniej skonfigurowanymi użytkownikami, rolami i pełnym obiegiem dokumentów. Idealny dla firm, które chcą szybko wdrożyć proces obiegu faktur zakupowych bez wysokich kosztów wdrożenia.
Funkcjonalności systemu:
Korzyści:
System wspomaga obieg faktur sprzedażowych, czy kosztowych od ich wprowadzenia przez wszelkie ścieżki akceptacji, po księgowanie i archiwizację. Wstępne sprawdzenie, opis i szybka akceptacja dokumentów ułatwi pracę wszystkim pracownikom firmy. Wdrożony moduł skróci czas potrzebny na obsługę faktur, zwiększy kontrolę nad terminami i pomoże w realizacji przepływu informacji w ramach akceptacji poszczególnych dokumentów.
Graficzny mechanizm zarządzania procesem przepływu poszczególnych dokumentów sprawia, że administrator systemu w sposób sprawny oraz czytelny może zmodyfikować istniejący już proces lub stworzyć zupełnie nowy.
W ramach raportowania z systemu użytkownicy mają do dyspozycji zarówno predefiniowane raporty dostępne w poszczególnych obszarach biznesowych, jak i elastyczne narzędzia do dynamicznego raportowania danych zgromadzonych w systemie.
Jednym z podstawowych narzędzi do dynamicznego raportowania oraz informowania użytkownika o kluczowych informacjach zarejestrowanych w systemie, jest moduł KPI „moduł wskaźników”. W ramach niniejszego modułu administrator systemu ma możliwości zdefiniowania dowolnych ekranów w postaci różnego typu kafelków prezentujących wskaźniki, wykresy, kluczowe dane.
Eksport danych do arkusza Excel gwarantuje łatwą dystrybucję informacji zgromadzonych w systemie.
W celu generowania dedykowanych formularzy bazujących na danych zgromadzonych w systemie, użytkownicy mogą skorzystać z wbudowanego mechanizmu dołączania szablonów przygotowanych w dokumentach Word. Wiedza przekazywana podczas szkolenia administratorów systemu pozwoli na samodzielne tworzenie i modyfikowanie istniejących formularzy.
Budowa systemu oraz zastosowana technologia sprawiają, że wszystkie elementy programu są dostosowane do pracy zarówno na standardowych stacjach roboczych (takich jak laptop), jak i na urządzeniach mobilnych (takich jak tablet czy smartfon). Zaimplementowane mechanizmy definiowania nowych rekordów „dokumentów” gwarantują sprawną obsługę systemu przez każdego z użytkowników.
Pełna skalowalności dostosowuje ekrany roboczy do urządzenia, na którym system jest obsługiwany. Dodatkowo zastosowanie dedykowanych modułów instalowanych ze sklepu na urządzeniach typu smartfon, pozwala usprawnić pracę na systemie poprzez wykorzystanie takich technologii jak RFID/NFC.
Zobacz nagrania webinarów podczas których pokazujemy działanie programu workflow Simplymobileplus.
