Jak w kilka kliknięć przekazać swoje role i uprawnienia innemu użytkownikowi w systemie, na przykład na czas urlopu, zwolnienia lekarskiego lub innej nieobecności. Krok po kroku przechodzimy przez ekran profilu, zakładkę „Delegacja uprawnień”, wybór użytkownika, zakres dat oraz konkretnych ról, a następnie pokazujemy, jak cofnąć delegację jednym kliknięciem. Wraz z rolami można przejąć dokumenty do akceptacji, realnie zastępując inną osobę w jej codziennych zadaniach
- Kiedy warto delegować swoje uprawnienia (urlop, zwolnienie lekarskie, nieobecność).
- Podgląd aktualnych ról użytkownika, któremu chcemy przekazać uprawnienia (na przykład CEO Monika).
- Wejście do profilu użytkownika i przejście do zakładki „Delegacja uprawnień”.
- Wybór użytkownika zastępującego, ustawienie zakresu dat (podpowiedzi typu „dziś”, „ostatnie 7 dni”, „ten tydzień”).
- Zaznaczanie ról do delegacji – pojedyncze role lub wszystkie role z wybranej grupy (np. biznesowe).
- Zatwierdzenie delegacji, podgląd wpisu na liście delegacji oraz efekt po przełączeniu się na konto użytkownika zastępującego.
- Anulowanie delegacji (ikonka kosza, potwierdzenie operacji) i powrót do pierwotnego zestawu ról.
- Przejęcie nie tylko ról, ale również dokumentów do akceptacji i faktyczne „zastępstwo” w pracy innego użytkownika.
Zobacz inne nagrania na stronie Przewodnik po systemie workflow Hogart SM+
Workflow Hogart SM+ to kompleksowe rozwiązanie do zarządzania dokumentami i procesami w organizacji. System pozwala na pełną automatyzację obiegu dokumentów, akceptacji, zadań projektowych i raportowania. Więcej informacji na stronie programu Workflow Hogart SM+