Opis workflow (przepływu pracy) w środowisku prekonfigurowanym systemu Hogart SM+, koncentrując się na statusach dokumentów, przejściach między nimi, warunkach aktywacji przycisków oraz parametrach konfiguracyjnych. Pokazuje, jak użytkownicy mogą śledzić i zarządzać dokumentami oraz jak administratorzy mają dostęp do bardziej zaawansowanych ustawień i konfiguracji.
- Wprowadzenie do workflow i środowiska demo
- Przegląd statusów dokumentów i ich przejść
- Metody podglądu workflow (poprzez administrację i dokumenty)
- Warunki filtrowania i aktywacji przycisków
- Przykłady użycia parametrów i dodatkowych funkcji (np. ponowna weryfikacja)
- Możliwości rozbudowy i dostosowania przepływu
Preconfig Hogart SM+ to gotowa do użycia, prekonfigurowana wersja workflow Hogart SM+. Wystarczy się zalogować i udostępnić ją pracownikom, aby od razu rozpocząć pracę – bez instalacji i bez czasochłonnych konfiguracji. Dostęp do bazy możliwy jest z poziomu komputera, tabletu, smartfona. Interface jest przyjazny, przejrzysty i responsywny.
Więcej informacji o wersji prekonfigurowanej
Workflow w środowisku prekonfigurowanym, służy do zarządzania dokumentami i ich stanami w systemie. Każdy dokument przechodzi przez konkretne statusy, takie jak Rejestracja, Opis, Księgowanie, Płatności, aż do Archiwum. Każdy status to kafelek w interfejsie, a między nimi istnieją przejścia statusowe wywoływane przez odpowiednie akcje dostępne dla konkretnych ról użytkowników, takich jak rejestracja czy administrator.
Ważnym elementem jest możliwość podglądu bieżącego przepływu pracy zarówno z poziomu administracji, jak i bezpośrednio na dokumentach przez kliknięcie w nazwę statusu, co umożliwia śledzenie, gdzie znajduje się dokument i jakie kroki są dostępne dalej.
System posiada mechanizmy filtrowania i parametrów warunkujących dostępność i widoczność przycisków służących do zmiany statusu dokumentu (np. wartość faktury powyżej 5000 zł aktywuje przycisk do płatności tylko dla osób na liście akceptacyjnej). Przykłady dodatkowych funkcji obejmują możliwość ponownej weryfikacji lub masowej edycji danych bez zmiany statusu dokumentu.
System ma potencjał do jego dalszego rozbudowy i dostosowania do indywidualnych potrzeb klienta lub organizacji.