Preconfig Hogart Workflow to gotowa do użycia, prekonfigurowana wersja systemu Workflow SimplyMobile+. Wystarczy się zalogować i udostępnić ją pracownikom, aby od razu rozpocząć pracę – bez instalacji i bez czasochłonnych konfiguracji.
Dostęp do bazy możliwy jest z poziomu komputera, tabletu, smartfona.
Interface jest przyjazny, przejrzysty i responsywny.
System zawiera zestaw gotowych funkcjonalności umożliwiających m.in.:
- rejestrację faktur zakupowych;
- kierowanie faktur do akceptacji (do kierowników MPK, do księgowości itp);
- przekazanie dokumentów (do księgowości, kontrolingu, działu płatności);
- konfigurację powiadomień e-mail (np. o nowych fakturach lub przypomnienie o konieczności zastosowania akcji)
- archiwizację.
W bazie Prekonfig Hogart Workflow dostępni są skonfigurowani wcześniej użytkownicy z przypisanymi rolami oraz pełny obieg dokumentów:
- rejestracja,
- załączniki dokumentów i skanów,
- śledzenie etapów oraz czasu przetwarzania
- akceptacja,
- archiwizacja.
Preconfig Hogart Workflow umożliwia:
– szybkie wdrożenie obiegu faktur zakupowych w firmie;
– wyszukiwanie i przeglądanie dokumentacji;
– wprowadzanie reguł uzupełniania danych;
– OCR i automatykę skanowania
– notyfikację i oznaczanie faktur przez dział księgowy;
– weryfikację kontrahentów na białej liście, pobieranie danych z GUS i CEiDG;
Baza Prekonfig Hogart Workflow oparta jest na platformie umożliwiającej rozbudowę:
– dodawanie nowych funkcji (tj. etapy akceptacji, auto-uzupełnienia danych);
– dodawanie kolejnych modułów: administracyjnych, obiegu, projektów, zamówień, magazynów, planowania, inwentaryzacyjnych, obchodów zmianowych, zleceń produkcyjnych, modułów mobilnych (smartfon friendly), biurowych (office friendly), raportowych, KAIZEN, kosztowych itp.
Baza Prekonfig Hogart Workflow przyczynia się do znacznego usprawnienia obiegu dokumentacji oraz przyspieszenia i automatyzacji większości procesów, poprawiając komfort pracy i kontrolując jej przebieg.