Pokażemy, jak w środowisku prekonfigurowanym Workflow SimplyMobile+ krok po kroku wprowadzić fakturę ręcznie do systemu, korzystając z wygodnego „steppera”. W materiale omówimy każdy etap – od wyboru dostawcy i numeru faktury, przez daty, typ płatności, walutę i pozycje faktury, aż po opis zdarzenia gospodarczego, załączniki i finalne zapisanie dokumentu gotowego do dalszego procesowania.
- Wprowadzenie: środowisko demo i dostęp do steppera
- Wybór typu dokumentu i przejście do steppera
- Krok 1: Dostawca i pobieranie danych z GUS po NIP
- Krok 2: Numer faktury dostawcy – pole obowiązkowe
- Krok 3: Daty faktury, sprzedaży i wybór typu płatności (wielowybór)
- Krok 4: Waluta i kurs wymiany, waluta domyślna
- Krok 5: Dodawanie linii faktury (pozycje, VAT, MPK)
- Krok 6: Pole „Zapłacono” jako krok customowy i obowiązkowy
- Krok 7: Opis zdarzenia gospodarczego – wymóg uzupełnienia
- Krok 8–9: Uwagi i notatki oraz załączniki (PDF, zdjęcie faktury)
- Krok 10: Podsumowanie i zapis dokumentu w systemie
Preconfig Hogart SM+ to gotowa do użycia, prekonfigurowana wersja workflow Hogart SM+. Wystarczy się zalogować i udostępnić ją pracownikom, aby od razu rozpocząć pracę – bez instalacji i bez czasochłonnych konfiguracji. Dostęp do bazy możliwy jest z poziomu komputera, tabletu, smartfona. Interface jest przyjazny, przejrzysty i responsywny.