W dzisiejszym świecie, w którym zmiany zachodzą coraz szybciej, a konkurencja jest coraz większa, firmy potrzebują inteligentnych i elastycznych rozwiązań, które pozwolą im efektywnie zarządzać swoją działalnością i dostosowywać się do zmieniających się warunków rynkowych. Jednym z takich rozwiązań jest Microsoft Dynamics 365 Business Central (BC) – nowa wersja popularnego systemu ERP Microsoft Dynamics NAV.
Czym są systemy ERP i do czego służą?
Systemy ERP (ERP to skrót od ang. Enterprise Resource Planning, czyli planowanie zasobów przedsiębiorstwa) to zintegrowane oprogramowania do zarządzania przedsiębiorstwem, które umożliwiają łączenie, automatyzację i monitorowanie wszystkich obszarów i działań przedsiębiorstwa. Służą one jako ogromne bazy danych, do których dostęp mają wszystkie działy i członkowie firmy.
Opisywane programy mają na celu usprawnić i zoptymalizować procesy biznesowe, poprawić jakość i efektywność pracy, zwiększyć kontrolę i bezpieczeństwo danych, ułatwić podejmowanie decyzji i raportowanie, a także spełniać wymogi prawne i podatkowe. Systemy ERP pomagają również w lepszym planowaniu i prognozowaniu zasobów, zapotrzebowania i kosztów, a także w budowaniu relacji z klientami i partnerami.
Systemy ERP składają się z wielu modułów, które odpowiadają różnym obszarom funkcjonowania firmy, takim jak m.in.: finanse i księgowość, produkcja, magazyn i logistyka, sprzedaż i marketing, kadry i płace, usługi i serwis etc. Systemy ERP mogą być dostosowane do specyfiki i potrzeb każdej firmy, poprzez wybór odpowiednich modułów, konfigurację parametrów, dodawanie funkcjonalności, integrację z innymi systemami, itp.
Systemy ERP są obecnie nieodzownym narzędziem do zarządzania nowoczesnym przedsiębiorstwem, które musi sprostać rosnącym wymaganiom i wyzwaniom rynku. Pozwalają one na lepsze wykorzystanie zasobów, oszczędność czasu i pieniędzy, podnoszenie jakości i konkurencyjności, a także tworzenie wartości dla klientów i partnerów. Systemy ERP – takie jak opisywany w niniejszym artykule Microsoft Dynamics 365 Business Central – to rozwiązanie, które pomoże firmie osiągnąć sukces w dynamicznym i niepewnym świecie.
Microsoft Dynamics 365 BC – skuteczne wsparcie każdej organizacji
Microsoft Dynamics 365 BC to kompleksowe rozwiązanie, zaprojektowane z myślą o podnoszeniu poziomu efektywności zarządzania przedsiębiorstwem. Narzędzie skutecznie wspiera wszystkie obszary organizacji, takie jak finanse, sprzedaż, marketing, produkcja, logistyka, magazynowanie, serwis, projektowanie, obsługa klienta czy też kadry i płace. Z nowymi usprawnieniami funkcjonalnymi, przyjaznym interfejsem użytkownika, funkcjami personalizowanych powiadomień, użytkownicy systemu mogą pracować szybciej i sprawniej oraz realizować codzienne zadania jeszcze skuteczniej. System jest w pełni intuicyjny, prosty w obsłudze i szybki we wdrożeniu, dzięki czemu pozwala na oszczędność czasu i zasobów. Z tego względu świetnie sprawdzi się w każdym przedsiębiorstwie, zarówno małym, średnim, jak i dużym. Microsoft Dynamics 365 BC jest również w pełni zintegrowany z innymi produktami Microsoft, takimi jak Office 365, Power BI, Power Apps, Azure, Outlook, Teams, SharePoint i wieloma innymi, co umożliwia tworzenie spójnego i wydajnego środowiska pracy.
Dostępne modele licencjonowania
Licencje Microsoft Dynamics 365 Business Central dostępne są w różnorodnej infrastrukturze i modelu licencjonowania:
- Microsoft Dynamics 365 Business Central on-premises – licencja bezterminowa upoważnia do bezterminowego użytkowania licencji dla systemu,
- Microsoft Dynamics 365 Business Central on-cloud – system obowiązujący jako usługa Software as a Service. Cała podstawowa infrastruktura i oprogramowania pośredniczące znajdują się w centrum danych Microsoft Azure.
Microsoft Dynamics 365 BC vs. inne systemy ERP
Microsoft Dynamics 365 Business Central – dostępny na urządzeniach stacjonarnych i mobilnych
Na tle konkurencyjnych systemów informatycznych dostępnych na rynku, Dynamics 365 Business Central wyróżnia się takim samym zakresem możliwości, zarówno dla urządzeń mobilnych, jak i stacjonarnych. W praktyce oznacza to, iż rozwiązanie dostępne jest z każdego miejsca, urządzenia i platformy.
Z Microsoft Dynamics 365 Business Central można korzystać poprzez:
- Aplikację na komputery stacjonarne z Windows 10/11
- Aplikację na tablety (Windows, Android, iOS)
- Aplikację na smartfony (Windows, Android, iPhone)
- Przeglądarkę internetową (Internet Explorer, Microsoft Edge, Google Chrome, Mozilla Firefox, Safari)
Dodatkowo narzędzie umożliwia:
- Wdrożenie wybranych funkcjonalności – dopracowany pod względem funkcjonalności i elastyczności Microsoft Dynamics 365 Business Central pozwala na wybór i wdrożenie modułów dobranych odpowiednio do indywidualnych potrzeb przedsiębiorstwa: od finansów, sprzedaży i zakupu, przez magazynowanie, produkcję po zarządzanie projektami i usługami.
- Wsparcie działalności organizacji w kraju i zagranicą – rozwiązanie wspiera ekspansję na rynki zagraniczne, pozwalając na obsługę wielu oddziałów firm, także zagranicznych.
- Rozwiązania dodatkowe Microsoft AppSource – Microsoft Dynamics 365 Business Central może być rozszerzany o aplikacje dostępne na Microsoft AppSource, produkowane i rozwijane przez certyfikowanych partnerów Microsoft.
- Połączenie z Microsoft Power BI – połączone w jednym środowisku, gotowe do użycia raporty i analizy danych z Business Central, odczuwalnie podnoszą komfort podejmowanych przez menadżerów decyzji biznesowych.
Elastyczność kodowania danych
Dużą zaletą systemu Microsoft Dynamics 365 BC jest jego elastyczność kodowania danych. System pozwala na tworzenie nieograniczonej liczby kodów analitycznych, które służą do klasyfikowania i analizowania danych z różnych perspektyw. Dzięki temu można uzyskać lepszy wgląd w sytuację finansową firmy, jej rentowność, koszty, przychody, marże, zyski i straty, a także monitorować i optymalizować procesy biznesowe. System umożliwia również tworzenie zaawansowanych raportów i wykresów, które można łatwo udostępniać i prezentować za pomocą narzędzia Power BI.
Naturalna integracja z innymi rozwiązaniami Microsoft 365
Jedną z przewag systemu Dynamics 365 Business Central nad konkurencją jest przynależność do rodziny produktów Microsoft. System naturalnie integruje się z rozwiązaniami Microsoft 365, takimi jak Outlook, Teams czy OneDrive. Większość firm korzysta z aplikacji biurowych Microsoftu, a ich połączenie z systemem ERP przekłada się na wzrost wygody pracy i wydajności. Każda aktualizacja Dynamics 365 Business Central przynosi nowe funkcjonalności oraz pogłębia współpracę z innymi rozwiązaniami Microsoft. Nie ma innego systemu ERP na rynku, który tak dobrze współpracuje z Microsoft 365 oraz Power Platform.
- Outlook – dzięki integracji z Microsoft Dynamics 365 BC pozwala na tworzenie nowych kontaktów i ofert dla klientów bezpośrednio z Microsoft Outlook. Umożliwia również podgląd bieżącego stanu rozrachunków i otwartych dokumentów powiązanych z danym klientem.
- Teams – integracja Dynamics 365 Business Central z Teams umożliwia wymianę informacji zawartych w systemie ERP bezpośrednio w Teamsie.
- Excel – dane zawarte w Microsoft Dynamics 365 Business Central można wygodnie analizować i edytować w arkuszach Excel.
- Power Point – pozwala na wspólną pracę zespołu nad prezentacjami dla klientów, korzystanie z obszernej biblioteki gotowych szablonów oraz tworzenie autorskich projektów.
- One Note – umożliwia tworzenie notatek ze spotkań czy też list zadań, w tym udostępnianie ich pozostałym członkom zespołu.
- SharePoint – umożliwia przechowywanie i udostępnianie plików wykorzystywanych w systemie ERP. Poza tym pozwala na współpracę z innymi pracownikami w czasie rzeczywistym.
- Power BI – efektywną analizę danych zawartych w systemie Microsoft Dynamics 365 Business Central zapewniają dedykowane raporty, wbudowane w interfejs i połączone z kartotekami.
- Power Automate – pozwala na automatyzację powtarzalnych procesów, np. automatyczny zapis faktury przychodzącej na maila, w odpowiedniej bibliotece na Sharepoint.
Microsoft Dynamics 365 BC – wsparcie dla wybranych obszarów biznesowych
Finanse – centralne miejsce, w którym gromadzone są transakcje finansowe wynikające z realizacji większości procesów w przedsiębiorstwie. Pozwala analizować dane historyczne oraz aktualną sytuację finansową dzięki wbudowanym narzędziom budżetowania, przepływów pieniężnych wspomaganych przez sztuczną inteligencją.
Magazyn – funkcjonalności zarządzania magazynem mogą być konfigurowane adekwatnie do lokalizacji magazynowej, pozwalając na obsługę różnych typów transakcji oraz poziomów dokładności przechowywania zapasów. W danym magazynie mogą być wykorzystywane funkcje podstawowe, jak wydanie i przyjęcie lub bardziej zaawansowane: pobrania, odłożenia czy przesunięcia z dokładnością do pojemnika.
Sprzedaż i zakupy – dane pochodzące z zamówień sprzedaży są podstawowym źródłem informacji o aktualnym zapotrzebowaniu na produkty i usługi oferowane przez firmę. Dynamics 365 Business Central pozwala na monitorowanie stanu nowych i realizowanych zamówień w czasie rzeczywistym, odpowiednio reagując na zmiany.
Kompletacja – pozwala na kompletowanie zestawów handlowych na magazyn lub pod konkretne zamówienie sprzedaży. Umożliwia definiowanie BOM kompletacji, składających się z kilku składowych zapasów oraz usług wpływających na wycenę zapasu kompletowanego. W przypadku kompletacji na zamówienie, system rezerwuje w magazynie komponenty BOM-u produkcyjnego w celu ich rozliczenia w momencie sprzedaży.
Produkcja – pozwala na usprawnienie procesu planowania zdolności produkcyjnych i zarządzanie procesami za pomocą Dynamics 365 Business Central. Elastyczna definicja struktury produktu oraz procesu technologicznego umożliwia obsługę wielopoziomowych BOM-ów produkcyjnych. Arkusze planowania MRP wspomagają planowanie półproduktów, surowców i materiałów potrzebnych do procesu produkcyjnego.
Sprzedaż i marketing – konkretne funkcjonalności Dynamics 365 Business Central wspomagają obsługę potencjalnych i obecnych klientów. Przyczyniają się do skrócenia czasu od wyceny do otrzymania zapłaty, wykorzystując połączone funkcjonalności sprzedaży z księgowością. Pracownicy mają wgląd w stan rozrachunków, oferty, zamówienia oraz historię współpracy pochodzącą z Business Central bezpośrednio w Microsoft Outlook.
Zapasy – baza kartotek zapasów jest centralnym źródłem informacji o materiałach, towarach handlowych i produktach dla wszystkich modułów dostępnych w Dynamics 365 Business Central. System przechowuje podstawowe informacje, takie jak identyfikator, opis czy jednostki miary. W Dynamics 365 Business Central transakcje zwiększające oraz zmniejszające mają bezpośredni wpływ na ich wartość w księdze głównej.
Zasoby i projekty – Microsoft Dynamics 365 Business Central z powodzeniem może być wykorzystany również do planowania, budżetowania oraz kontroli realizacji projektów. Pozwala na zdefiniowanie struktury projektu stosownie do charakterystyki prac, określając kroki milowe oraz mniejsze zadania. Na każdym poziomie można monitorować postęp realizacji według przychodów i kosztów, dostarczając wskaźniki rentowności i efektywności.
Serwis – usprawnia posprzedażową obsługę klienta dzięki automatycznie generowanej w procesie sprzedaży bazie przedmiotów serwisu z dokładnością do numeru seryjnego. Dzięki temu użytkownik ma pełną kontrolę nad zgłoszeniami napraw produktów objętych ochroną gwarancyjną lub pogwarancyjną.
Raportowanie i analityka – Dynamics 365 Business Central obsługuje zarówno typowe, jak i bardziej złożone procesy biznesowe małych i średnich firm. Każdy z nich wsparty jest raportami i narzędziami analitycznymi, dzięki czemu można łatwo i szybko analizować dane ze wszystkich obszarów firmy.
Microsoft Dynamics 365 BC – możliwość tworzenia własnych aplikacji PowerApps
Narzędzia PowerApps umożliwiają budowanie prostych aplikacji, mogących służyć do obsługi niestandardowych procesów opartych o dane z Business Central, pozwalając na automatyzowanie procesów i wymianę informacji w całej organizacji
System Microsoft Dynamics 365 BC jest również dostosowany do specyficznych wymogów prawnych i podatkowych obowiązujących w Polsce. W tym celu system współpracuje z dedykowanymi modułami Hogart, które są niezbędne dla polskich przedsiębiorców. Moduły te realizują takie funkcje jak:
- Wysyłka JPK – moduł umożliwia generowanie i wysyłanie do systemu e-Deklaracje plików JPK (Jednolity Plik Kontrolny), które zawierają dane księgowe i podatkowe firmy. Moduł automatyzuje i upraszcza ten proces, zapewniając poprawność i zgodność danych z obowiązującymi przepisami.
- KSeF – moduł umożliwia generowanie i wysyłanie do systemu e-Deklaracje plików KSeF (Krajowy Standard Elektronicznej Faktury), które są elektronicznymi wersjami faktur VAT. Moduł zapewnia bezpieczeństwo i autentyczność danych, a także umożliwia ich archiwizację i wyszukiwanie.
- ZSMOPL – moduł umożliwia generowanie i wysyłanie do systemu ZSMOPL (Zintegrowany System Monitorowania Obrotu Produktami Leczniczymi) danych dotyczących obrotu produktami leczniczymi. Moduł jest dedykowany dla branży farmaceutycznej i pozwala na spełnienie wymogów ustawy o systemie monitorowania obrotu produktami leczniczymi, która ma na celu zapobieganie nielegalnemu obrotowi lekami i podnoszenie bezpieczeństwa pacjentów.
- Ewidencje akcyzowe – moduł umożliwia prowadzenie ewidencji akcyzowych zgodnie z obowiązującymi przepisami. Moduł jest dedykowany dla firm zajmujących się produkcją, importem, eksportem, dystrybucją lub sprzedażą towarów akcyzowych, takich jak alkohol, tytoń, paliwa, energia elektryczna, itp. Opisywane rozwiązanie pozwala na automatyczne obliczanie i rozliczanie podatku akcyzowego, a także na generowanie i wysyłanie odpowiednich deklaracji i raportów.
Wszystkie, wymienione powyżej moduły są w pełni zintegrowane z systemem Microsoft Dynamics 365 BC i wymieniają z nim dane w sposób automatyczny i bezbłędny. Dzięki temu firma może być pewna, że spełnia wszystkie obowiązki prawne i podatkowe, a także oszczędza czas i pieniądze.
Wybrane funkcjonalności modułów Hogart
Moduły Hogart to:
- Pełna automatyzacja (wystarczy XLS, XML lub widok),
- Integracja z dowolny systemem, preintegrowane z BC,
- Podpisy elektroniczne i tokeny,
- Obsługa wielu podmiotów i użytkowników,
- Wiele wersji językowych,
- Kompleksowość procesów,
- Obsługa wersji schematów,
- Archiwizacja danych,
- Obieg dokumentów,
- Wsparcie powdrożeniowe,
- Inne rozwiązania prawno-podatkowe,
- Rozwiązania gotowe lub rozbudowywalne.
Microsoft Dynamics 365 BC – rozwiń możliwości swojego przedsiębiorstwa
Microsoft Dynamics 365 BC to nowoczesny system ERP, który oferuje wiele możliwości i korzyści dla firm różnych branż i rozmiarów. System jest elastyczny, intuicyjny, zintegrowany i dostosowany do polskich warunków. Microsoft Dynamics 365 BC pozwala na lepsze zarządzanie przedsiębiorstwem, podnoszenie jego efektywności i konkurencyjności, a także tworzenie wartości dla klientów i partnerów. Program jest również łatwy w rozbudowie i modyfikacji, dzięki czemu można go dostosować do indywidualnych potrzeb i oczekiwań. System Microsoft Dynamics 365 BC to rozwiązanie, które pomoże firmie osiągnąć sukces w dynamicznym i niepewnym świecie.