Ministerstwo Finansów opracowało już elektroniczny formularz zgłoszenia o wpłacie na rachunek spoza białej listy podatników VAT: „zawiadomienie ZAW-NR”
Dokument ten jest wysyłany elektronicznie do urzędu skarbowegow poprzez Portal Podatkowy podatki.gov.pl i zawiadamia, że przedsiębiorca wpłacił należność na rachunek czynnego podatnika VAT – jednakże będącego poza białą listą podatników VAT (rachunek bankowy wystawcy faktury okazał się inny niż zawarty na dzień zlecenia przelewu w Wykazie podatników VAT).
Złożenie niniejszego zawiadomienia uwalnia przedsiębiorcę od solidarnej odpowiedzialności za zaległości podatkowe dostawcy towarów lub usługodawcy w VAT, związanym z tą transakcją. Wysłanie zawiadomienia ZAW-NR umożliwi też zaliczenie zapłaty należności na rachunek bankowy wystawcy faktury VAT do kosztów uzyskania przychodów w PIT i CIT. Elektroniczny formularz ZAW-NR powiadamia urząd skarbowy o numerze rachunku spoza białej listy podatników VAT, na który przedsiębiorca zlecił przelew. Aby uniknąć negatywnych konsekwencji takie zawiadomienie do urzędu skarbowego powinno zostać złożone w ciągu 3 dni od daty zlecenia przelewu.
Takie zawiadomienie można złożyć zarówno za siebie, za inną osobę fizyczną a także za inny podmiot nie będący osobą fizyczną. Aby zawiadomienie złożyć w imieniu innych podatników należy posiadać pełnomocnictwo ogólne PPO-1 lub szczególne PPS-1. Aby złozyć deklarację drogą elektroniczną nie potrzeba posiadać pełnomocnictwa UPL-1.
Zawiadomienie ZAW-NR składa się do urzędu skarbowego właściwego dla wystawcy faktury, można je składać zarówno w formie elektronicznej, jak i formie papierowej. W przypadku zawiadomienia ZAW-NR złożonego w formie elektronicznej: zawiadamiający zostanie przekierowany na stronę, na którą zaloguje się za pomocą profilu zaufanego, uzyska podpowiedź do którego urzędu skarbowego należy złozyć ZAR-NR, a zgłoszenie zostanie podpisane kwalifikowaną pieczęcią elektroniczną.
Zapoznaj się z aplikacją Hogart Biała Lista >> https://www.hba.hogart.com.pl/biala-lista-podatnikow-vat/