W materiale wideo przybliżymy państwu zasady działania powiadomień mailowych w Workflow Hogart SM+, które stanowią kluczowy element sprawnej komunikacji w organizacji. Na nagraniu pokażemy, w jaki sposób automatyczne wiadomości wspierają obieg dokumentów, informując użytkowników o konieczności podjęcia działań oraz przypominając o zbliżających się terminach.
- Konfiguracja szablonów powiadomień w menu administracyjnym oraz personalizacja treści maila z wykorzystaniem dowolnych pól z formatki dokumentu.
- Prezentacja powiadomień wysyłanych natychmiastowo po wykonaniu konkretnej akcji w systemie, na przykładzie przekazania faktury do księgowości.
- Wykorzystanie aktywnych linków w wiadomościach e-mail, które pozwalają użytkownikowi na bezpośrednie przejście do konkretnego dokumentu po zalogowaniu.
- Omówienie alertów cyklicznych i zbiorczych tabelarycznych zestawień dokumentów, które wymagają uwagi lub których termin płatności wkrótce upłynie.
- Zastosowanie mechanizmu dni roboczych w powiadomieniach przypominających o braku akcji na dokumencie przez określony czas.
Zobacz inne nagrania na stronie Przewodnik po systemie workflow Hogart SM+
Workflow Hogart SM+ to kompleksowe rozwiązanie do zarządzania dokumentami i procesami w organizacji. System pozwala na pełną automatyzację obiegu dokumentów, akceptacji, zadań projektowych i raportowania. Więcej informacji na stronie programu Workflow Hogart SM+