Automatyzacja monitoringu i windykacji należności

Hogart Collection to moduł automatyzujący procesy monitoringu i windykacji należności na podstawie parametrów podanych w aplikacji przez operatora.

Nowoczesny, webowy moduł automatyzujący proces windykacji. Rozwiązanie, które „myśli” oraz „generuje” maile i dokumenty za Ciebie! Moduł ten na bieżąco monitoruje płatności, a następnie automatycznie rozsyła przypomnienia do kontrahentów o zbliżającej się dacie płatności, wezwania do zapłat, czy kolejne ponaglenia.

Wszystkie działania są automatycznie rejestrowane w systemie, użytkownik ma dostęp do pełnej historii działań. Może także manualnie rejestrować szereg dodatkowych informacji, w tym dotyczących spraw sądowych (m.in. informację o sądzie, statusie sprawy, dochodzonej kwocie, liście windykowanych dokumentów). Moduł zawiera intuicyjny panel administracyjny, gdzie użytkownik podaje kryteria wg których mają automatycznie działać procesy windykacyjne.

Cechy aplikacji Hogart Collection

• pełna automatyzacja procesów i systemowa obsługa wyjątków
• automatyzacja wysyłki ponagleń, wezwań do zapłat i innych dokumentów
• rozsyłanie informacji do kontrahentów odbywa się na podstawie zdefiniowanych przez operatora reguł i harmonogramów
• reguły i harmonogramy monitoringu ustawia się dla grup kontrahentów lub indywidualnie
• przejrzysty podgląd historii działań wraz z wszelkimi datami działań i załącznikami
• naliczanie odsetek i analiza zalegania – możliwość integracji
• możliwość zakupienia wraz z modułem monitoringu spraw sądowych – e-sądy

Hogart Collection to:

• pełna automatyzacja windykacji
• automatyczne rozsyłanie e-maili z załącznikami
• możliwość tworzenia dowolnych szablonów dokumentów
• definiowanie wielu stopni ponagleń, reguł i harmonogramów
• Wielojęzyczność dokumentów
• łatwy eksport danych do Ms Excel
• pełna integracja z SunSystems
• możliwość integracji z dowolnym systemem FK