Hogart Procurement Management
Obieg dokumentów, procesy planowania i optymalizacji zakupów oraz zarządzania budżetem

Strona główna » Hogart Procurement Management
Procurement Management to rozwiązanie wspierające obieg dokumentów, procesy planowania i optymalizacji zakupów oraz zarządzania budżetem. Rozwiązanie charakteryzujące się dużą elastycznością i możliwością dostosowania do wymagań klienta. Dodatkowo system jest w pełni zintegrowany z systemem finansowo-księgowym Infor FMS SunSystems.
Aplikacja Hogart Procurement jest kolejnym narzędziem dedykowanym, które Hogart oferuje swoim klientom – użytkownikom rozwiązania Infor SunSystems; możliwa jest także integracja Procurement z innymi systemami finansowo-księgowymi. Moduł służy do pełnej obsługi i automatyzacji procesu zarządzania kosztami, takimi jak np. zakupy (od definicji zapotrzebowań, poprzez zapytania ofertowe, po zamówienia, przyjęcia i rejestrację faktury) oraz rozliczanie wydatków służbowych (np. delegacji).
Poziom złożoności każdego z etapów procesu zarządzania kosztami jest uwarunkowany potrzebami biznesowymi użytkownika. W ramach każdego z etapów tego procesu możemy zastosować mechanizmy kontroli i elektronicznej akceptacji w odniesieniu do kupowanego asortymentu, struktury organizacyjnej czy wartości. Cały proces zarządzania kosztami od samego początku może być powiązany z budżetem, co umożliwia bieżącą kontrolę jego wykorzystania. W ramach stałej współpracy z dostawcami istnieje możliwość definiowania i bieżącej realizacji umów (kontraktów) okresowych, jak i zadaniowych, a także możliwość obsługi kosztów takich jak wydatki służbowe.
Moduł Procurement zawiera mechanizm alokacji dokumentów, który umożliwia kontrolę, raportowanie oraz przekrojowe analizy dostępne dla wszystkich obszarów procesu. Alokacja podlega elastycznemu modelowaniu (limity przekroczenia / tolerancji, ścieżki akceptacji w zależności od parametrów dokumentu oraz wartości) oraz obsługuje dowolną liczbę typów dokumentów, np. budżety, zamówienia wewnętrzne, zapotrzebowania, zamówienia zbiorcze, umowy, dokumenty PO, czy faktury.
Hogart Procurement jest narzędziem dedykowanym dla użytkowników systemów finansowo-księgowych, ułatwiającym zarządzanie kosztami. Jest to system elastyczny, który dostosowuje się do poziomu złożoności procesu zarządzania kosztami w danej firmie. Hogart Procurement nadaje się dla przedsiębiorstw każdej wielkości i z każdej branży.
Nasze aplikacje są łatwe do integracji z systemami informatycznymi w firmie, zapewniamy też pełne wsparcie po wdrożeniowe. Podczas instalacji nie ma potrzeby ingerencji w ERP lub bazę danych, przez co unikniesz problemów podczas aktualizacji. Intuicyjny interfejs ułatwia szybkie rozpoczęcie pracy. Nasze programy oraz są dostosowane do firm różnych wielkości, istnieje również możliwość rozbudowy aplikacji w miarę rozwoju potrzeb firmy. Wiemy, jak ważne jest odpowiednie zabezpieczenie danych w firmie, dlatego priorytetowo traktujemy spełnienie najwyższych wymogów bezpieczeństwa. Działamy na rynku od 1992 roku, w tym czasie współpracowaliśmy z sukcesem z najlepszymi krajowymi firmami z każdej branży. Wybierz sprawdzone rozwiązania!
Pomoc prawna przy wdrożeniu i obsłudze
Nasze wdrożenia są kompleksowe, obejmują wsparcie informatyczne i prawne. W celu zapewnienia najwyższej jakości usług współpracujemy z BDO sp. z o.o. i Global Audit Partner sp z o.o. w zakresie obsługi prawnej. Wraz z BDO sp. z o.o. prowadzimy profesjonalne szkolenia na terenie całej Polski. Zapraszamy do kontaktu w celu umówienia się na szkolenie.