Sygnaliści to osoby fizyczne, które zgłaszają naruszenie prawa lub ujawniają publicznie informacje o naruszeniu prawa, w zakresie podanym ustawie o ochronie sygnalistów, uzyskane w kontekście związanym z pracą.
Ustawa nakłada nowe obowiązki związane z ochroną sygnalistów na podmioty prawne, w tym podmioty prywatne.
Podmioty prywatne oznaczają: osobę fizyczną prowadzącą działalność gospodarczą, osobę prawną, jednostkę organizacyjną nieposiadającą osobowości prawnej, której ustawa przyznaje zdolność prawną, lub pracodawcę.
Ustawa o ochronie sygnalistów przewiduje trzy procedury służące informowaniu o naruszeniu prawa:
Musisz przyjąć procedurę zgłoszeń wewnętrznych, jeśli, według stanu na 1 stycznia lub 1 lipca danego roku, co najmniej 50 osób wykonuje na twoją rzecz pracę zarobkową.
Do liczby 50 osób wykonujących pracę zarobkową na rzecz przedsiębiorcy trzeba wliczyć: pracowników w przeliczeniu na pełne etaty lub osoby świadczące pracę za wynagrodzeniem na innej podstawie niż stosunek pracy, na przykład w ramach umowy-zlecenia, umowy o świadczenie usług, jeżeli nie zatrudniają do tego rodzaju pracy innych osób, niezależnie od podstawy zatrudnienia.
Podmioty, które mają obowiązek przyjąć procedurę bez względu na liczbę osób wykonujących pracę zarobkową na ich rzecz, czyli wykonujące działalność w zakresie usług, produktów i rynków finansowych oraz przeciwdziałania praniu pieniędzy i finansowaniu terroryzmu, bezpieczeństwa transportu i ochrony środowiska, objętych zakresem stosowania aktów prawnych Unii Europejskiej wymienionych w części I.B i II załącznika do dyrektywy 2019/1937, powinny rozpocząć prace nad wprowadzeniem procedury zgłoszeń wewnętrznych (na przykład rozpocząć konsultacje projektu procedury) od 25 września 2024 roku.