Jeden przelew, wiele faktur – pełna automatyzacja KSeF IZ
Hogart KSeF IZ to uniwersalny moduł, który w pełni automatyzuje proces generowania przelewów ze Zbiorczym Identyfikatorem Płatności (ZIP) oraz precyzyjne rozliczanie wyciągów bankowych.
Zaufanie liderów rynku
Od 1992 roku dostarczamy dedykowane aplikacje biznesowe dla najbardziej wymagających środowisk korporacyjnych. Zobacz nasze referencje ➔
Nowy wymóg od 1 stycznia 2027
KSeF IZ (Zbiorczy Identyfikator Płatności) to generowany w Krajowym Systemie e-Faktur unikalny numer agregujący co najmniej dwie faktury ustrukturyzowane od danego sprzedawcy, który umożliwia jednoczesne opłacenie ich jednym przelewem bankowym.
W przypadku wyciągów bankowych, kod KSeF IZ (ZIP) pozwala systemowi ERP na automatyczne połączenie się z KSeF w celu rozszyfrowania paczki opłaconych dokumentów i bezbłędnego rozliczenia zbiorczej wpłaty z właścizymi fakturami.
Optymalizacja płatności
Jak Hogart KSeF IZ automatyzuje proces płacenia za wiele faktur jednym przelewem
Identyfikacja zobowiązań w systemie ERP
Księgowość wyznacza w systemie finansowo-księgowym paczkę faktur (co najmniej dwie) wystawionych przez jednego kontrahenta, które mają zostać opłacone wspólnie.
Komunikacja z platformą KSeF w czasie rzeczywistym
Moduł Hogart automatycznie komunikuje się z Krajowym Systemem e-Faktur poprzez bezpieczne złącze API.
Pobranie Zbiorczego Identyfikatora Płatności (ZIP)
System generuje zapytanie i pobiera z serwerów Ministerstwa Finansów dedykowany zbiorczy identyfikator (w formacie z prefiksem "IZ") dla wybranych faktur.
Uzupełnienie danych przelewu
Pobrany kod ZIP jest automatycznie wstawiany do tytułu przelewu, zastępując dotychczasową praktykę ręcznego przepisywania numerów faktur.
Wysłanie polecenia do banku
Zgodne z najnowszymi przepisami polecenie przelewu jest wysyłane do banku, zapewniając pełną zgodność prawną od 1 stycznia 2027 r.
Automatyczne rozliczenia
Jak Hogart KSeF IZ automatyzuje dekretację wpłat masowych
Import wyciągu bankowego z identyfikatorem IZ
Podczas zaczytywania wyciągów bankowych do systemu ERP, moduł identyfikuje wpłaty zawierające w tytule przelewu Zbiorczy Identyfikator Płatności (ZIP).
Deszyfracja kodu w KSeF
Zamiast dopasowywać wpłaty wyłącznie po kwotach, system nawiązuje komunikację z KSeF w celu rozszyfrowania otrzymanego kodu ZIP.
Pobranie listy opłaconych dokumentów
Oprogramowanie dowiaduje się bezpośrednio z systemu Ministerstwa Finansów, za które dokładnie faktury ustrukturyzowane została dokonana dana płatność.
Automatyczne rozliczenie w ERP (Matching)
Pobrane dane pozwalają na bezbłędne i w pełni zautomatyzowane przypisanie płatności do właściwych faktur w systemie finansowo-księgowym, zamykając proces rozliczenia.