Program do naliczania podatku od środków transportowych (Hogart RTM).
Aplikacja Hogart RTM funkcjonuje w oparciu o wymagania ustawowe związane z podatkiem od środków transportowych.
Ewidencja pojazdów
Aby prawidłowo wyliczyć wartość podatku od środków transportu (PŚT) i wygenerować właściwą deklarację DT-1 wraz z załącznikami DT-1/A, niezbędne jest wprowadzenie zestawu parametrów charakteryzujących pojazd. Opodatkowaniu podlegają:
Program pozwala na prowadzenie ewidencji pojazdów podlegających podatkowi. Daje to możliwość łatwego dostępu w każdej chwili do pełnej historii pojazdu oraz automatyczne wygenerowanie deklaracji. Dane o pojazdach podlegających PŚT mogą być importowane z arkuszy Excel na podstawie przygotowanego szablonu.
Zakres deklaracji
Program obsługuje następujące przyczyny złożenia deklaracji:
Stawki podatku obowiązujących w Urzędzie
Podatek od środków transportowych jest jednym z podatków lokalnych, tj. podatków płaconych w gminach, w których ma siedzibę lub miejsce zamieszkania podatnik, a nie do urzędu skarbowego. Z poziomu aplikacji użytkownicy mają możliwość dodawania wartości stawek PŚT obowiązujących w poszczególnych gminach. Stawki podatku oraz metody jego liczenia mogą być odmienne dla każdego urzędu i mogą ulegać co roku zmianom (zarówno wysokość stawek jak i sposób ich określania w zależności od parametrów pojazdu). Program umożliwia rejestrowanie stawek podatku oddzielnie dla każdego urzędu obsługując różne kombinacje parametrów. Aplikacja umożliwia również import stawek w arkusza Excel, kopiowanie listy stawek z poprzednich lat oraz wprowadzanie stawek z poziomu okna aplikacji.
Algorytm wyliczania wartości podatku
Wyszukiwanie odpowiedniej stawki podatku od środków transportu odbywa się w zależności od parametrów pojazdu. Stawki podatku oraz kryteria ich stosowania są ustalane dla każdego Urzędu niezależnie; każdy Urząd może uzależniać wartość stawki od innych parametrów.
Wartość stawki w pierwszym roku jest liczona proporcjonalnie do pełnych miesięcy danego roku od momentu zaistnienia obowiązku podatkowego dla danego pojazdu. Podobnie w roku wygaśnięcia obowiązku podatkowego wartość podatku jest proporcjonalna do ilości pełnych miesięcy występowania tego obowiązku.
Stawka podatku wyliczona na dany rok jest w całości wykazywana w deklaracji, natomiast płatność może być zrealizowana w dwóch ratach (po połowie wyliczonej wartości).
Aplikacja Hogart RTM umożliwia wygenerowanie następujących wydruków/raportów:
Ponadto możliwy jest eksport do pliku Excel następujących danych:
Generowanie deklaracji
Deklaracje DT-1 są wysyłane osobno do każdego urzędu, w którym znajdują się zarejestrowane pojazdy objęte PŚT. Zestawienie pojazdów i ich parametrów znajduje się w załącznikach DT-1/A, natomiast deklaracja zawiera sumaryczne kwoty z załączników.
W załącznikach DT-1/A wykazywane są po 3 pojazdy w każdym załączniku (tyle sekcji mieści się w jednym załączniku). Każdy załącznik jest numerowany (####) a w deklaracji DT-1 jest wykazywana sumaryczna liczba załączników (####) do deklaracji wysyłanej do danego urzędu.
Deklaracje mogą być zapisane w postaci pliku PDF, wydrukowane lub zapisane w postaci pliku XML według obowiązującego schematu.
Częstotliwość uruchamiania procedur naliczania PŚT
Proces naliczania PŚT i drukowania deklaracji jest uruchamiany:
Deklaracje miesięczne jak i roczne tworzone są bezpośrednio na podstawie ewidencji pojazdów w programie oraz zmian w niej wprowadzanych.
Podmioty
Aplikacja pozwala na prowadzenie ewidencji podatku od środków transportowych dla wielu podmiotów. Każdy z podmiotów ma dostęp do swojej ewidencji pojazdów.
Istnieje możliwość parametryzacji rozszerzenia do aplikacji Hogart RTM, która pozwala na integrację dostarczanego rozwiązania z systemem ERP lub systemem leasingowym używanym przez Zamawiającego.
Elementy składowe mechanizmu PŚT
Zagadnienie podatku od środków transportu można podzielić na następujące elementy:
Część tych zagadnień jest realizowana na styku aplikacji Hogart RTM oraz innych systemów.
W procesie naliczania PŚT w pośrednim stopniu biorą udział aplikacje: system leasingowy lub finansowo-księgowy, aplikacja Hogart RTM podatek od środków transportowych.
Księgowania
W momencie powstania obowiązku podatkowego aplikacja Hogart RTM może przygotować odpowiednie dekrety księgowe, w zależności od rodzaju deklaracji oraz okresu roku (z wykorzystaniem rozliczeń międzyokresowych lub bezpośrednio). Łączna kwota podatku może być również zaksięgowana na konto rozliczeniowe z odpowiednim urzędem.
Dla środków transportu dla których obowiązek podatkowy powstał w miesiącach I-VIII, których połowa wyliczonego podatku została zaksięgowana na kontach RMK, istnieje możliwość przeksięgowania tej wartości w koszty we wrześniu (kwota II raty podatku).
Kartoteka pojazdów
Istnieje możliwość zautomatyzowania wymiany danych o środkach transportowych między systemem ERP / leasingowym a Hogart RTM. Sposób integracji jest każdorazowo dopasowywany do potrzeb Zamawiającego i może być oparty o wymianę bazodanową (MSSQL/Oracle), API lub pliki.
Na podstawie synchronizowanych danych o pojazdach, aplikacja Hogart RTM może automatycznie rozpoznawać zmiany skutkujące koniecznością przygotowania korekty deklaracji.
Zdarzenia PŚT
Cykl życia pojazdu objętego podatkiem od środków transportu rozpoczyna się w momencie zakupu / powstania obowiązku podatkowego. Następnie co roku w lutym generowana jest deklaracja obejmująca dany środek transportu i płacona pierwsza rata podatku, we wrześniu płacona jest druga rata. W razie potrzeby (np. niewłaściwa klasyfikacja norm ekologicznych) deklaracja ulega korekcie. Proces kończy wygaśnięcie obowiązku podatkowego związane ze sprzedażą, wyrejestrowaniem lub np. przerejestrowaniem pojazdu do innego urzędu.
Częstotliwość uruchamiania procedur PŚT
Proces naliczania PŚT i/lub drukowania deklaracji i/lub generowania księgowań jest uruchamiany:
Pozostałe zdarzenia
W przypadku szkody całkowitej zwykle nie zgłasza się wyrejestrowania pojazdu, tylko czeka do momentu sprzedaży wraku.
Nie wszystkie środki transportu stanowią środki trwałe – część może stanowić składniki magazynowe, dotyczy to m.in. pojazdów windykowanych bądź własnych. Proces naliczania i płacenia za nie PŚT nie różni się niczym od środków leasingowanych.
Dlaczego warto wybrać nasze programy?
Dla firm różnej wielkości, działających w każdej branży
Zapewniamy pełne wsparcie powdrożeniowe
Bez ingerencji w ERP i bazę danych - ważne przy aktualizacji
Intuicyjny interfejs ułatwia szybkie rozpoczęcie pracy
Możliwość rozbudowy aplikacji w miarę rozwoju potrzeb
Łatwa integracja z systemami informatycznymi w firmie
Hogart Sp. z o. o., 01-042 Warszawa, ul. Okopowa 58/72. Sąd Rejonowy dla m.st. Warszawy w Warszawie, XII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego. KRS 0000022120, REGON 012609306, NIP 527-02-02-093. Kapitał Zakładowy 2 434 000,00 zł.
Copyright © Hogart sp. z o.o.
Używamy technologii takich jak pliki cookie do przechowywania i/lub uzyskiwania dostępu do informacji o urządzeniu. Robimy to, aby poprawić jakość przeglądania i wyświetlać (nie)spersonalizowane reklamy. Wyrażenie zgody na te technologie umożliwi nam przetwarzanie danych, takich jak zachowanie podczas przeglądania lub unikalne identyfikatory na tej stronie. Brak zgody lub wycofanie zgody może niekorzystnie wpłynąć na niektóre cechy i funkcje.