Podział faktury po MPK – praktyczny przewodnik po funkcji systemu
Zaprezentujemy funkcjonalność systemu umożliwiająca podział pozycji na fakturze według wybranych MPK. Pokażemy, jak w prosty sposób przypisać koszty do różnych obiektów kontrolingowych, zarówno procentowo, jak i wartością, oraz jak system automatycznie zarządza zaokrągleniami i sumami, zapewniając zgodność danych na poziomie nagłówka i pozycji faktury.
Delegacja uprawnień w systemie – jak szybko przekazać swoje role na czas nieobecności
Jak w kilka kliknięć przekazać swoje role i uprawnienia innemu użytkownikowi w systemie, na przykład na czas urlopu, zwolnienia lekarskiego lub innej nieobecności. Krok po kroku przechodzimy przez ekran profilu, zakładkę „Delegacja uprawnień”, wybór użytkownika, zakres dat oraz konkretnych ról, a następnie pokazujemy, jak cofnąć delegację jednym kliknięciem. Wraz z rolami można przejąć dokumenty do akceptacji, realnie zastępując inną osobę w jej codziennych zadaniach
Listy akceptacji w systemie Workflow – przewodnik po zarządzaniu przepływem dokumentów
Odkryj, jak skutecznie wykorzystać listy akceptacji w systemie do zarządzania przepływem dokumentów w Twojej firmie. W tym materiale pokażemy krok po kroku, jak tworzyć listy akceptacji, konfigurować uprawnienia użytkowników i budować przejrzystą historię odpowiedzialności za dokumenty. Dowiesz się, kiedy stosować akceptację jednoosobową i wieloosobową oraz jak zautomatyzować cały proces, eliminując ręczne wybieranie osób akceptujących.
Sprawdzenia z Białej Listy, GUS i CEIDG oraz ewidencja sprawdzeń w systemie obiegu dokumentów
Zobacz, jak w systemie obiegu dokumentów wykonywać automatyczne sprawdzenia kontrahentów w GUS, CEIDG oraz na Białej Liście podatników VAT, a także jak działa ewidencja wszystkich tych zapytań. Pobieranie danych firmy po NIP, pobieranie kont bankowych z Białej Listy, konfigurację przycisku „Pobierz z GUS” na stepperze faktury oraz blokowanie przejścia dokumentu w workflow, gdy wykryte zostaną nieprawidłowe dane, np. błędny numer konta bankowego.
Ręczne wprowadzanie faktury krok po kroku w środowisku demo (systemowy stepper)
Pokażemy, jak w środowisku prekonfiguracyjnym krok po kroku wprowadzić fakturę ręcznie do systemu, korzystając z wygodnego „steppera”. W materiale omówimy każdy etap – od wyboru dostawcy i numeru faktury, przez daty, typ płatności, walutę i pozycje faktury, aż po opis zdarzenia gospodarczego, załączniki i finalne zapisanie dokumentu gotowego do dalszego procesowania.
Zarządzanie użytkownikami, przypisywanie maili i uprawnienia do MPK
Dowiesz się, jak w systemie demo zarządzać użytkownikami, przypisywać im maile, role oraz uprawnienia do MPK (Miejsca Powstawania Kosztów). Zobaczysz, jak dodawać nowych użytkowników, edytować ich dane oraz jak nadawać i odbierać uprawnienia, w tym różne poziomy akceptacji faktur.
Omówienie workflow w środowisku prekonfigurowanym
Opis workflow (przepływu pracy) w środowisku prekonfigurowanym, koncentrując się na statusach dokumentów, przejściach między nimi, warunkach aktywacji przycisków oraz parametrach konfiguracyjnych. Pokazuje, jak użytkownicy mogą śledzić i zarządzać dokumentami oraz jak administratorzy mają dostęp do bardziej zaawansowanych ustawień i konfiguracji.
KSeF 2.0: Cyfrowa rewolucja w fakturowaniu staje się faktem
Podpis prezydenta Karola Nawrockiego pod nowelizacją ustawy o VAT przypieczętował największą zmianę w fakturowaniu od dekad. Krajowy System e-Faktur (KSeF), w nowej odsłonie 2.0, stanie się obowiązkowym narzędziem dla większości przedsiębiorców w Polsce. Reforma nie tylko cyfryzuje obieg dokumentów, ale także redefiniuje sposób, w jaki firmy – zarówno duże, jak i mikro – będą funkcjonować […]
Rząd zatwierdził projekt ustawy, który wprowadza obowiązek korzystania z Krajowego Systemu e-Faktur (KSeF)
Rada Ministrów zatwierdziła projekt ustawy, który na stałe wprowadza obowiązek korzystania z Krajowego Systemu e-Faktur (KSeF) dla polskich podatników. To jeden z najważniejszych kroków na drodze do cyfryzacji administracji skarbowej i uproszczenia procesów podatkowych. Nowe przepisy mają nie tylko usprawnić obrót dokumentami księgowymi, ale również zminimalizować skalę nadużyć podatkowych oraz ułatwić przedsiębiorcom rozliczenia z fiskusem. […]
Technologie wspierające dystrybutorów i importerów wyrobów medycznych: weryfikacja i identyfikowalność z Workflow SimplyMobilePlus
Współczesny rynek wyrobów medycznych jest niezwykle dynamiczny. Naturalnie podlega on także licznym regulacjom mającym na celu zapewnienie bezpieczeństwa pacjentów. Dystrybutorzy oraz importerzy wyrobów medycznych muszą przestrzegać rygorystycznych wymagań prawnych, aby zapewnić zgodność produktów z obowiązującymi przepisami. Kluczowe aspekty ich działalności obejmują weryfikację autentyczności produktów, zapewnienie identyfikowalności oraz zarządzanie dokumentacją. Dzięki rozwojowi nowoczesnych technologii, szczególnie systemów […]
Elektroniczna dokumentacja pracownicza – nowoczesne rozwiązanie wspierające zarządzanie kadrami
W dobie cyfryzacji coraz więcej firm decyduje się na wdrożenie elektronicznej dokumentacji pracowniczej, co pozwala na usprawnienie procesów administracyjnych, zwiększenie przejrzystości działań oraz poprawę bezpieczeństwa danych. Systemy te obejmują zarówno składanie wniosków, jak i ich procesowanie czy archiwizację. Korzyści płynące z wdrożenia elektronicznej dokumentacji pracowniczej Szybki dostęp do danych pracowników Jedną z kluczowych zalet systemu […]
ZSMOPL – Zintegrowany System Monitorowania Obrotu Produktami Leczniczymi
ZSMOPL czyli Zintegrowany System Monitorowania Obrotu Produktami Leczniczymi został uruchomiony 1 kwietnia 2019 r. na mocy Prawa Farmaceutycznego (art. 72a, Rozdział 5: Obrót lekami; ustawa o systemie informacji w ochronie zdrowia). Zadaniem opisywanego systemu jest gromadzenie i przetwarzanie danych związanych z obrotem produktami leczniczymi, środkami spożywczymi specjalnego przeznaczenia żywieniowego (ŚSSPŻ) oraz wyrobami medycznymi. Narzędzie prowadzone jest […]
Hogart KSeF – opis programu
Hogart KSeF to zaawansowane oprogramowanie, które zostało zaprojektowane w celu ułatwienia współpracy z Krajowym Systemem eFaktur (KSeF). Jego głównym zadaniem jest automatyzacja procesów związanych z wystawianiem, wysyłaniem, odbieraniem oraz zarządzaniem fakturami ustrukturyzowanymi. Program idealnie wpisuje się w potrzeby firm pragnących uprościć obsługę faktur i zapewnić ich zgodność z obowiązującymi regulacjami prawnymi. Jak wygląda praca z […]
Podatek od środków transportowych
Podatek od środków transportowych jest jednym z podatków lokalnych w Polsce, który dotyczy określonych kategorii pojazdów mechanicznych o wysokiej masie całkowitej. Jest on regulowany przepisami ustawy z dnia 12 stycznia 1991 roku o podatkach i opłatach lokalnych. Podatek ten ma na celu głównie pozyskiwanie środków finansowych na utrzymanie i rozwój infrastruktury drogowej, która jest intensywnie […]
JPK_V7M – najnowsze zmiany
Jednolity Plik Kontrolny (JPK) to elektroniczny format raportowania danych podatkowych, który ma na celu ułatwienie kontroli skarbowej oraz usprawnienie procesu składania deklaracji podatkowych. Jednym z rodzajów JPK jest JPK_V7M, który dotyczy miesięcznych rozliczeń podatku od towarów i usług (VAT). Czym jest JPK_V7M? JPK_V7M to dokument, który łączy w sobie zarówno deklarację VAT, jak i ewidencję […]
JPK_PD (JPK CIT) – nowy obowiązek raportowy
Już od 1 stycznia 2025 r. w życie wejdą przepisy ustawy o CIT. Zgodnie z ich treścią niektóre podmioty (m.in. spółki wchodzące w skład podatkowej grupy kapitałowej) przedsiębiorstwa zostaną zobligowane do prowadzenia ksiąg rachunkowych za pomocą programów komputerowych. Czym jest JPK CIT i jaki jest cel jego wdrożenia? JPK CIT to nowa struktura raportowania podatkowego, […]
Ochrona sygnalistów, a obowiązki przedsiębiorców
Sygnaliści to osoby, które zgłaszają nieprawidłowości, naruszenia prawa lub inne nieetyczne działania, które zauważyły w miejscu pracy lub w organizacji. Ich rola jest kluczowa w zapewnieniu transparentności i uczciwości w różnych instytucjach, zarówno publicznych, jak i prywatnych. Kim jest sygnalista? Sygnalista to osoba, która decyduje się zgłosić naruszenie prawa, o którym dowiedziała się w związku […]
Nowe zasady cyfryzacji dokumentacji księgowej w podatku CIT
Z dniem 1 stycznia 2025 roku, wybrane firmy, w tym spółki będące częścią podatkowej grupy kapitałowej, będą zobowiązane do dostosowania się do nowych przepisów, które znacząco zmieniają sposób prowadzenia ksiąg rachunkowych przez przedsiębiorstwa. Celem tych zmian jest pełna cyfryzacja dokumentacji księgowej związanej z podatkiem dochodowym od osób prawnych (CIT). Nowe przepisy mają na celu usprawnienie […]